Aplicație pentru managementul dialogului medic-pacient

Sistem de documentare medicală bazat pe Inteligență Artificială, transformând fluxurile de lucru în domeniul sănătății prin recunoaștere vocală inteligentă și planificarea predictivă a programărilor.

PulseDocsAI - Sistem AI pentru documentare medicală

Informații Proiect

Titlul Proiectului

PulseDocsAI - Aplicație pentru managementul dialogului medic-pacient

Beneficiar

RomSoft SRL

Perioada de Implementare / Durată

01.11.2025 - 15.12.2028 / 36 luni

Cod SMIS

342824

Sprijin Financiar

Finanțat prin Programul Regional Nord-Est 2021-2027
Prioritatea P1 - O regiune mai competitivă, mai inovativă

Buget Proiect

Valoarea totală a proiectului: 1.229.829,96 lei
Valoare finanțare nerambursabilă: 983.863,96 lei

Ce este PulseDocsAI

PulseDocsAI este o soluție bazată pe inteligență artificială care îi ajută pe medici să scape de birocrație. Aplicația transformă automat conversația dintre medic și pacient în documente medicale complete și se ocupă de programări și confirmări telefonice, fără ca personalul medical să mai piardă timp cu tastarea sau apelurile repetitive.

De ce este diferit

Spre deosebire de alte soluții, PulseDocsAI este gândită special pentru clinicile din România. Funcționează local, direct în infrastructura clinicii, fără să trimită datele în cloud, și este optimizată pentru limba română și limbajul medical real. Sistemul „învață” modul de vorbire al fiecărui medic și se adaptează în timp, devenind tot mai precis și mai ușor de folosit.

Ce câștigă medicii și clinicile

Prin automatizarea documentării și a programărilor, PulseDocsAI reduce semnificativ timpul pierdut cu sarcini administrative. Medicii pot economisi cel puțin 20% din timpul alocat birocrației, timp care se transformă direct în mai multă atenție pentru pacienți, consultații mai calme și decizii medicale mai bine explicate. Clinicile beneficiază de fluxuri mai clare, mai puține erori și o organizare mai eficientă.

Ce câștigă pacientul

Pacientul este beneficiarul final al acestei tehnologii. Consultațiile sunt mai bine documentate, comunicarea cu clinica este mai simplă, iar medicul este mai prezent și mai atent. Programările și confirmările se fac automat, fără apeluri ratate sau așteptări inutile, iar experiența medicală devine mai clară, mai umană și mai predictibilă.

Unde va fi implementat

PulseDocsAI va fi testat în clinici reale și pregătit pentru a deveni un produs comercial destinat clinicilor mici și medii. Obiectivul este de a aduce o tehnologie modernă, sigură și ușor de integrat în activitatea zilnică, care să ajute sistemul medical să funcționeze mai eficient, fără a complica munca medicilor.

De la Conversație la Soluție Medicală

Transcriere medicală automată

De la conversație la text

Modulul ASR (Automatic Speech Recognition)

PulseDocsAI introduce un traducător voce-text bazat pe inteligență artificială care va permite medicilor să dicteze notele de consultație, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor în sistem. Modelul se auto-antrenează: cu cât este utilizat mai mult, cu atât va învăța mai bine inflexiunile vocale și tiparele de vorbire specifice medicului.

Programări automate medicale

De la text la document medical standardizat

Modulul NLP (Natural Language Processing) pentru documentația medicală prin GPT-4o

Acest modul va utiliza un LLM (Large Language Model) pentru rafinarea textului, extragerea automată a structurii medicale și generarea documentației clinice (de exemplu, Scrisoarea Medicala si alte documente medicale standardizate).

Optimizarea programărilor medicale

Programări automate și reducerea apelurilor pierdute

Modulul de gestionare automată a programărilor (IVR – Interactive Voice Response)

Acest modul va simplifica interacțiunea inițială cu clinica prin intermediul unui sistem automatizat de gestionare a pacienților. Confirmările automate vor reduce rata pacienților neprezentați și vor îmbunătăți fluxul programărilor.

Siguranța datelor pe primul loc

Siguranța datelor pe primul loc

Adaptare multiplatformă

În ce privește securitatea datelor, sistemul va putea funcționa local, pe infrastructura clinicii. Astfel, datele nu părăsesc unitatea medicală și nu există dependență de servicii cloud sau API-uri comerciale externe.
Soluția va fi optimizată pentru funcționare atât în cloud (model SaaS), cât și local (on-premise), maximizând astfel utilizarea resurselor.

Obiectivul general al proiectului este dezvoltarea și validarea unei soluții digitale inovatoare – PulseDocsAI, destinată automatizării documentării medicale și gestionării programărilor în clinici mici și medii, prin integrarea locală a tehnologiilor de recunoaștere vocală (ASR), procesare a limbajului natural (NLP) și interacțiune vocală automatizată (IVR).

Informații de Contact

Adresă

Adresă

Chimiei 2 bis, Excel Business Center
Iași, România

Telefon/Fax

Telefon/Fax

+40 232 266831

Program

Program

Luni - Vineri: 09:00 - 17:00